Технологии и бумаги — что сейчас в приоритете?!

медок

Наше государство сейчас переживает период интенсивных преобразований. Это наблюдается не только в эволюционном скачке законодательной базы, но и в принципе во введении новшеств во всех сферах.

И хотя «электронная» подача отчетности уже давно не новшество, но далеко не все еще пользуются этим весьма эффективным способом без очередей и «человеческого» фактора!

Еще меньше предприятий и предпринимателей используют в своей практике «электронный документооборот».

Сложности и необходимость перехода

Консерватизм свойственен многим труженикам офисов, которые довели до автоматизма ежедневное производство бумажных отчетов. Мало кто из них задумывался, насколько избыточным является весь этот массив данных.

Сегодня, с появлением и распространением информационных инструментов, появилась возможность сделать документооборот любой компании и отдельных предпринимателей намного проще и эффективнее.

Внедрение электронной системы документооборота позволит:

1. Рационально распределить трудовые ресурсы. Теперь те, кто посвящен бумаге, могут больше внимания уделять другим бизнес-процессам.

2. В разы сокращается количество отчетов, которые готовятся вручную. Теперь работа бухгалтера, предпринимателя сводится только к своевременному внесению изменений.

3. Автоматическая подача отчетов в контролирующие органы. Большинство систем документооборота генерируют налоговые отчеты с минимальным участием счетовода и отправляют их по интернету. В результате никаких командировок в очереди и прочих проволочек.

4. Снижение вероятности ошибок. Поскольку все промежуточные, контрольные суммы считает выверенный и отлаженный алгоритм, человеческий фактор сводится к минимуму.

Это только малая часть всех преимуществ. Добавьте сюда возможность отказаться от ТТН в бумажном виде, автоматическое обновление форм после изменений в законах и т.д.

Cамая популярная программа

Разумеется, эта ниша — интересна и выгодна для разработчиков программного обеспечения. Сейчас одним из лидеров на Украине считается M.E.Doc (Медок), который используется в подавляющей массе госучреждений и крупных предприятий.

Программа действительно проста, ее легко освоить обычному бухгалтеру, предпринимателю, да практически любому человеку с базовым уровнем навыка пользователя ПК. К тому же в ней есть все необходимые инструменты для любого типа бизнеса.

Однако даже такое простое решение требует от руководителя определенных материальных и временных затрат. Кроме того, придется вникать во многие особенности, например, процедуры, связанные с получением и использованием электронной цифровой подписи.

Простое решение сложных проблем

Конечно, в крупных компаниях, которые могут позволить себе достаточно обширный штат, все эти дела можно делегировать компетентным специалистам. А для ФЛП и небольших фирм могут начаться сложности.

Разумным решением будет воспользоваться услугами аутсорсинговой компании, которая представляет услуги по сопровождению бизнеса. В компании «Аркада-Гранд» не просто хорошо разбираются в тонкостях перехода на электронную отчетность. Сама компания является официальным дилером программного обеспечения «МЕДок».

Теперь любой предприниматель может поручить хлопоты, связанные с переходом к новой системе работы специалистам, а свои силы направить на развитие своего дела. Кстати, так дешевле, чем содержать штатную единицу.

2 заголовка комментариев к “Технологии и бумаги — что сейчас в приоритете?!

  1. Программа «Медок» настолько актуальна на сегодняшний день, что без нее работу предприятия уже невозможно представить. Программа постоянно обновляется, над ее усовершенствованием работает штат специалистов и с учетом требований пользователей и развития современного рынка регулярно появляются новые версии внедряются в оборот. Компания «Аркада-Гранд» прекрасно себя зарекомендовала и как дилер и как пользователь программного обеспечения «Медок»

  2. Да, я тоже пользуюсь ей лет 10 уже (раньше она по другому называлась). Как только учредители открывают новую компанию или ФЛП, первым делом покупаем ключи и программу! Кстати, компания «Аркада-Гранд»известна в Одессе. Там очень доброжелательный и компетентный коллектив, и не только по «Медку», но и по части бухгалтерского и юридического обслуживания юридических и физических лиц.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *